Doch wie schafft man Platz, wo keiner ist?
Ein Schreibtisch sollte ein Tisch sein, der tatsächlich nur für diesen Zweck gedacht ist. Ein Schreibtisch muss gar nicht groß sein. Braucht man ihn für den PC, genügt ein kleiner Tisch mit einer Schublade für die Tastatur. Ein flacher TFT Monitor nimmt nicht viel Platz weg. 60cm Tischbreite können genügen. Der Tisch sollte aber immer stehen, ohne zu wackeln. Eine weitere Alternative ist, eine Platte zu verwenden. Das eignet sich für alle, die keinen fest installierten PC haben, sondern mit dem Notebook arbeiten. Eine solcher Schreibtisch lässt sich leicht selbst bauen. Dazu braucht man eine Schiene, die an die Wand geschraubt wird. Als nächstes kauft man eine nicht zu schwere Arbeitsplatte, in der gewünschten Tiefe und Länge. Mit einem Scharnier wird ein einzelnes Bein unter eine kurze Seite der Platte geschraubt. Auf der anderen Seite wird von unten eine Querlatte entlang der kurzen Seite befestigt. Die wird später bei Bedarf in die Schiene an der Wand eingehakt. Die Tischplatte hat Platz hinter jeder Tür und stört nicht, sobald der “Schreibtisch” entfernt wird.

Wer keinen Platz an einer Wand hat, kann sich einen Klapptisch leicht selbst bauen. Man braucht einen kostengünstigen, kleinen Tisch, an dem man die Beine absägt. Anschließend befestigt man sie mit je einem Scharnier unter der Tischplatte. Wichtig ist, dass die Beine sich in zwei Richtungen klappen lassen, denn nur so lässt sich der Tisch später flach an die Seite stellen.

Mietverträge und Ressourcennutzung
In der Bürogemeinschaft teilen sich wirtschaftlich und rechtlich selbstständige Unternehmer die Räumlichkeiten. Die Büronachbarn sind daher in rechtlicher Hinsicht keine Kollegen, in sozialer und selbst in arbeitstechnischer Hinsicht können sie es durchaus werden. Besonders wenn sich verwandte Berufe, aber keine direkten Konkurrenten einer Branche, in einem Büro zusammentun, kann das regelrechte Synergien erzeugen. Daneben wird sich in der Regel nicht nur die Miete geteilt, auch ein Kopierer kann gemeinsam angeschafft und ein DSL-Anschluss gemeinsam getragen werden. Eine noch engere Verflechtung ergibt sich, wenn ein Sekretariatsservice für die gesamte Gemeinschaft arbeitet. Die Kostenersparnis ist hierbei immens. Sollten Unternehmen aus eng verwandten Branchen ein Büro gemeinsam nutzen wie etwa Architekten und Baufirmen, können sie sogar Marktdaten gemeinsam nutzen. Neben der Kostenersparnis kann zudem fachlicher Austausch stattfinden. In bestimmten Branchen kann auf diese Weise eine Wertschöpfungskette stattfinden. Der Kunde, der den Hausbau plant, findet Baufirma und Architekt unter einem Dach, der Selbstständige, der einen Steuerberater sucht, trifft eine Bürotür weiter einen Anwalt. Zu beachten ist, dass die Mietverträge der Büronutzer über einen bestimmten Zeitraum laufen und bei Auszug eines Mieters rechtzeitig Ersatz gefunden wird. Sonst bleibt der Rest der Bürogemeinschaft urplötzlich auf unverhältnismäßigen Kosten sitzen. Bei gemeinsam angeschafften Geräten müssen Regelungen für die Bezahlung gefunden werden, sei es anfängliche Barzahlung – und Abfindung gemäß Abschreibungssatz bei Auszug – oder geteilte Miete respektive Leasing von Geräten.

Mehr Vor- als Nachteile
Kostenersparnisse einer Bürogemeinschaft können an Kunden weitergegeben werden. Insgesamt können Firmen so besser wachsen, zudem bildet eine Bürogemeinschaft einen Kern, um den sich weitere Firmen ansiedeln und wiederum Kunden anziehen. Die soziale Komponente der Bürogemeinschaft ist nicht zu unterschätzen. Sie kann über das berufliche Maß hinaus sehr motivieren, vor allem wenn die Bürogemeinde in beruflicher Hinsicht nicht miteinander konkurriert. Es ist allerdings auch denkbar, dass Büronachbarn Verstimmungen ertragen müssen. Die dürften jedoch nicht gravierender ausfallen als die zwischen gewöhnlichen Nachbarn, und über die Nutzung eines auf dem Flur befindlichen Kopiergerätes kann man sich nicht ernsthaft zerstreiten. Die Vorteile auch in sozialer Hinsicht dürften überwiegen. Die Bürogemeinde kann Netzwerke knüpfen und in geschäftlicher Hinsicht profitieren.